- Sistem operasi
- Perangkat lunak utama yang menjalankan komputer dan menjembatani Anda dengan perangkat kerasnya. Windows, macOS, dan Linux adalah tiga yang paling sering ditemui di tempat kerja Indonesia.
- RAM
- Memori kerja sementara yang dipakai saat aplikasi berjalan. Semakin besar RAM, semakin banyak jendela yang bisa Anda buka bersamaan sebelum komputer terasa melambat.
- SSD
- Media penyimpanan tanpa piringan berputar. Dibanding hard disk generasi lama, SSD membuat komputer menyala dan membuka berkas besar dalam hitungan detik.
- Driver
- Perangkat lunak kecil yang mengajari sistem operasi cara memakai satu perangkat, misalnya printer atau kartu grafis. Driver yang keliru sering menjadi sebab perangkat sudah terpasang tetapi tetap diam.
- Alamat IP
- Nomor pengenal yang membedakan tiap perangkat di dalam satu jaringan. Mengetahuinya membantu Anda menunjuk komputer mana yang bermasalah saat koneksi kantor terganggu.
- Ekstensi berkas
- Akhiran nama berkas seperti .docx, .xlsx, atau .pdf yang memberi tahu komputer aplikasi mana yang harus dipakai untuk membukanya.
- Shortcut keyboard
- Kombinasi tombol yang menggantikan rangkaian klik. Menguasai sepuluh shortcut harian saja sudah memangkas waktu pengerjaan dokumen secara terasa.
- Formula
- Perintah hitung di dalam sel spreadsheet, selalu diawali tanda sama dengan. Formula membuat angka Anda ikut menyesuaikan sendiri begitu data sumbernya diperbarui.
- Pivot table
- Alat Excel yang memadatkan ribuan baris menjadi ringkasan per kategori dalam beberapa klik, dan data aslinya tetap utuh.
- Cloud storage
- Penyimpanan berkas di server internet seperti Google Drive atau OneDrive, sehingga dokumen Anda dapat dibuka dari perangkat mana pun yang masuk ke akun sama.
- Sinkronisasi
- Proses menyamakan isi berkas antara komputer Anda dan salinannya di cloud, supaya versi terbaru selalu sama di semua perangkat.
- Backup
- Salinan cadangan berkas penting yang disimpan terpisah dari aslinya. Inilah pembeda antara kehilangan pekerjaan sehari dan kehilangan arsip setahun.
- Phishing
- Upaya penipuan lewat email atau pesan yang menyamar sebagai pihak resmi, dengan tujuan memancing Anda menyerahkan kata sandi.
- Autentikasi dua langkah
- Lapisan pengaman tambahan berupa kode sekali pakai. Dengan ini, kata sandi yang bocor saja belum cukup bagi orang lain untuk masuk ke akun Anda.
- Template
- Berkas contoh berisi format dan rumus siap pakai. Sekali disusun, template memangkas pekerjaan berulang Anda di bulan-bulan berikutnya.
- Metadata
- Keterangan yang menempel pada berkas seperti nama pembuat, tanggal ubah, dan ukuran. Sangat menolong saat menelusuri versi dokumen di arsip tim.
- Riwayat versi
- Rekaman perubahan yang disimpan aplikasi cloud, memungkinkan Anda kembali ke kondisi dokumen beberapa hari lalu tanpa kehilangan pekerjaan sesudahnya.
- PDF
- Format berkas yang mengunci tata letak, sehingga dokumen Anda tampil sama persis di komputer, ponsel, maupun saat dicetak pihak lain.
- Arsip zip
- Satu berkas yang memuat banyak berkas sekaligus dalam ukuran lebih kecil. Dipakai saat mengirim kumpulan dokumen lewat email.
- Mail merge
- Fitur Word yang menggabungkan satu template surat dengan daftar nama di spreadsheet, menghasilkan puluhan surat personal dalam sekali proses.
- Filter dan sort
- Cara menyaring baris tertentu dan mengurutkan tabel di spreadsheet, tanpa menghapus atau memindahkan data yang sedang disembunyikan.
- Conditional formatting
- Aturan pewarnaan otomatis di Excel yang menandai sel begitu nilainya memenuhi syarat, misalnya stok menipis atau tagihan lewat jatuh tempo.
- Header dan footer
- Area berulang di tepi atas dan bawah setiap halaman, tempat nomor halaman, nama dokumen, dan identitas perusahaan diletakkan secara konsisten.
- Pembaruan sistem
- Perbaikan berkala yang dikirim pembuat sistem operasi, sebagian besar menutup celah keamanan. Menundanya berbulan-bulan membuat komputer kerja Anda jadi sasaran paling mudah.
